انواع نرم افزار آفیس و معرفی و کاربرد آن ها در محیط اداری

مجموعه نرم افزار آفیس یکی از کاربردی ترین نرم افزارهای اداری می باشد که یادگیری و توانایی استفاده از آن برای هر فردی که در محیط های اداری و سازمانی مشغول به کار است جزو الزامات می باشد. همانطور که می دانید این مجموعه قدرتمند حاوی ابزارهای گوناگونی برای کارهای اداری می باشد. ابزارهایی از قبیلورد، اکسل، پاوربوینت ، اکسس و غیره که هر کدام در حیطه خاصی مورد استفاده می باشند. در این مطلب قصد داریم شما را با کاربرد هر کدام ابزار آفیس آشنا نموده تا بتوانید از برخی از این ابزارها در محیط کار خود استفاده بیشتری ببرید.

 

انواع نرم افزار آفیس

مجموعه نرم افزارهای مایکروسافت آفیس بطور تخصصی جهت رفع نیازهای اداری و سازمانی طراحی و تعریف شده است. البته می توان از این مجموعه قدرتمند در پاره دیگری از موارد نیز بهره برد. اما آنچه که بر همگان روشن است قدرت بی بدیل این مجموعه در حیطه کاری و محیط اداری می باشد. با استفاده از این ابزار قدرتمند قادر خواهید بود در محیط کاری بازده بیشتری داشته باشید و سازمان را رو به جلو حرکت دهید.

 

Microsoft Office Word

شاید بتوان معروف ترین و کاربردی ترین نرم افزار آفیس را مایکروسافت آفیس ورد ، دانست. تقریبا می توان گفت که در دنیای امروز کمتر سازمانی را شاهد هستیم که فرایند نامه نگاری و ویرایش اسناد آن با ورد انجام نشده باشد. با استفاده از این نرم افزار می توان پروسه نوشتن و ویرایش اسناد را با سرعت و با دقت فراوان انجام داد. این نرم افزار آفیس نیاز به معرفی بیشتر از این ندارد و میتوان گفت تقریبا همه با آن آشنایی کامل دارند.

Microsoft Office 2016

Microsoft Office Word 2016

 

Microsoft Office Excel

اکسل نیز همانند ورد به دلیل امکانات و قدرت فراوانی که در محاسبات و تحلیل و رسم نمودارها دارد، بسیار محبوب می باشد. همچنین از قابلیت های دیگر این برنامه می توان به پشتیبانی از ماکرو نویسی نیز اشاره کرد. اکسل برنامه ای برای انجام محاسبات ریاضی و تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری می باشد که امکانات بیشماری را در اختیار کاربرانش قرار می دهد.

Microsoft Office Excel 2016

Microsoft Office Excel 2016

 

Microsoft Office Access

اما دیگر نرم افزار آفیس که شاید کمتر با آن آشنا باشید، برنامه اکسس مجموعه آفیس می باشد. این برنامه یک پایگاه داده رابطه ای ایجاد می کند که با استفاده از آن می توان محاسبات سنگین و پیچیده تری را نسبت به اکسل انجام داد. شما با استفاده از این برنامه کاربردی قادر خواهید بود کوئری های بسیار کاربردی ای نوشته و جداول مختلف را با یکدیگر پیوند بزنید. کاری که انجام آن با اکسل نیازمند صرف وقت بیشتری می باشد.

Microsoft Office Access 2016

Microsoft Office Access 2016

 

Microsoft Office PowerPoint

تصور کنید شما در جلسه ای شرکت دارید و می خواهید برای افراد حاضر در جلسه یک سری نمودارها و اشکال و توضیحاتی را ارائه دهید. پاورپوینت بهترین انتخاب برای انجام این مورد می باشد. با استفاده از پاورپوینت می توان به صورت صفحه به صفحه، شکل ها و توضیحات و نمودارهای گرافیکی را به نمایش گذاشت و منظور و مفهوم خود را به سادگی برای دیگران ارائه کنید.

Microsoft Office Powerpoint 2016

Microsoft Office Powerpoint 2016

 

Microsoft Office Project

یک برنامه مدیریت پروژه می باشد که با هدف کمک به مدیر پروژه برای توسعه و تخصیص منابع به یک طرح، مدیریت بودجه و تجزیه و تحلیل فعالیت ها ، طراحی شده است. این برنامه ابزار مناسبی برای کسانیست که مسئولیت پروژه ها و برنامه های خاصی را بر عهده دارند.

Microsoft Office Project 2016

Microsoft Office Project 2016

 

Microsoft Office OneNote

با استفاده از این برنامه می توان به یک دفترچه یادداشت همه کاره دسترسی داشت. شما می توانید به یادداشت هایتان صدا و تصویر اضافه کرده و همچنین صفحات دفترچه خود را براحتی جابجا کنید. بطور کلی با استفاده از این نرم افزار آفیس قادر خواهید بود اطلاعات خود را جمع بندی و نظم دهید و هر زمان که خواستید به آن ها دسترسی داشته باشید.

Microsoft Office Onenot 2016

Microsoft Office Onenot 2016

 

Microsoft Office Outlook

اکثر ما اوت لوک را برنامه ای برای ارسال و دریافت پیام و ایمیل می دانیم. اما این تنها مورد استفاده از این برنامه قدرتمند نیست. اوت لوک همچنین می تواند به عنوان یک تقویم کاری، مدیریت فعالیت ها و تماس ها و غیره مورد استفاده قرار گیرد که نشان از کاربردی بودن این نرم افزار می دهد.

Microsoft Office Outlook 2016

Microsoft Office Outlook 2016

 

Microsoft Office Publisher

این برنامه برای کسانی طراحی شده که علاقه دارند خودشان اقدام به طراحی اسناد ، کارت دعوت ها ، کارت ویزیت ها و بطور کلی بروشورها و بنرهای تبلیغاتی کنند. پابلیشر ابزاری قدرتمند و در عین حال بدون پیچیدگی برای طراحی محسوب می شود که توانسته در این زمینه محبوبیت خاصی را در بین کاربران بدست بیاورد.

Microsoft Office Publisher 2016

Microsoft Office Publisher 2016

 



منبع: راسخون

 

بازدید 1707 بار

نظر دادن

از پر شدن تمامی موارد الزامی ستاره‌دار (*) اطمینان حاصل کنید. کد HTML مجاز نیست.

مطالب تصادفی

 

پرتال جامع فرهنگی کوثرنامه،درحوزه فرهنگ عمومی فعالیت میکند .هدف این پایگاه، تأمین نیازمندیهای فرهنگ عمومی خانواده ایرانی است.

 کانال کوثرنامه در تلگرام کانال کوثرنامه در سروش کانال کوثرنامه در ایتا

اینستاگرام

آمـاربازدیـد

امروز0
دیروز0
ماه0
مجموع2009489

افراد آنلاین

آنلاین

مجوزها

logo-samandehi
بالا